研修は完璧な資料より、現場に負担のない形で

「研修報告書、スライドで作り直しましょうか」と聞かれた話

先日、ある製造業の会社で研修報告の準備を進めていたときのことです。
現場のメンバーから「発表用にスライドを作った方がいいですか」と聞かれました。
見栄えのするスライドを用意して、グラフを入れて、営業資料のように仕上げます。
そういう方向で準備を進めかけていたようでした。

私たちの答えは「A4一枚の報告書と、短い口頭説明で十分です」です。

研修報告の目的は、研修で何を得て、それを現場でどう活かせるかを、
管理する側が把握することです。
見栄えの良いスライドを作ることと、研修の中身を理解して現場で使えることは、
まったく別の作業です。

現場のメンバーにとって、資料作りに時間をかけることは負担でしかありません。
ただでさえ忙しい現場の時間を、スライドのレイアウト調整や言葉選びに使ってしまうと、
本来考えるべき「研修をどう現場で活かすか」に頭が回らなくなります。

実際に、ある会社の研修プロジェクトでは、外部のコンサルタントが主導して、
資料のフレームを当てはめる進め方をしていました。
その結果、
現場からは「忙しいのに活動が割り込む」「学校の宿題のよう」という声が出ていました。

コンサルタントが作った資料を読み上げる形になると、
現場の人たちは「これは社長の意思ではなく、
外部の都合で動かされている」と感じてしまいます。
完璧すぎる資料も同じです。

AIが作ったような整いすぎた文章は、作った本人の言葉に見えず、
かえって信頼を損ないます。
士気や信頼が下がると、離職のリスクにもつながります。

資料の見栄えを優先した結果、現場がかえって離れていくというのが、
実際に見てきた現実です。

大事なのは、形を整えることではなく、実質が伝わることです。
研修報告であれば、A4一枚のフォーマットに「いつ・何を学んだか」を簡潔にまとめ、
それをもとに短い時間で口頭説明をします。
それで管理する側は十分に状況を把握できます。

これは研修報告に限った話ではありません。
会社の方針やMVV（ミッション・ビジョン・バリュー）を社員に伝えるときも同じです。
外部のコンサルタント用語や、作り込まれた体裁を排して、経営者自身の言葉で、
シンプルに伝える方が、現場には届きます。

数字や目標も、詳しく出しすぎるより、現状をどう受け止めてもらうかを優先して、
段階的に伝える方がいい場面があります。

KenjiBridgeCollege（KBC）の研修では、
報告の形式そのものをシンプルに保つことを大事にしています。
フォーマットとサンプルを用意し、受講した内容の要点メモをもとに、
各自がA4一枚にまとめて、短時間で発表します。

その後、担当者がコメントをして、次に活かします。
この進め方は、この会社だけに限ったものではなく、
他の会社の研修でも同じ考え方で進めています。
見栄えより、現場で実際に使えるかどうか。

これを判断の軸にしています。

町工場の技術者と提携しながら商品づくりのプロジェクトマネジメントをしています。
開発・製造で終わらせず、量産・販売まで一緒に伴走しています。
「研修をやっても現場に定着しない」「報告の形を考えるだけで時間が過ぎてしまう」という悩みがあれば、
まずは今困っていることをそのまま聞かせてください。

会社の困りごとに合わせて、内容を組み立てます。
オンライン講座と、現場に出向く企業研修があります。
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技術はあるのに、
見せる場所がない工場・メーカーの方へ図面を待つだけでなく、
「作れること」を見せて仕事につなげる場所をつくりました。
撮影・ページづくり・決済・受注管理はこちらでやります。

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